Өндірушілер мен импорттаушылар Data Matrix кодын алу үшін таңбалау жүйесіндегі тауарлардың Ұлттық каталогындағы бұйымның әрбір түріне карточканы толтыруы қажет. Картаның маңызды бөліктерінің бірі-GTIN - қаптаманың штрих-коды.
Егер әкелінетін тауарда GTIN болмаса, онда оны алу үшін «GS1-Kazakhstan» автоматты сәйкестендіру қауымдастығына тіркелу қажет. Мұны markirovka.kz тауарларды таңбалау және қадағалау жүйесінде жасауға болады. Содан кейін 487 префиксі бар GTIN беріледі (Қазақстан Республикасы).
Бұл ретте егер өнімде қаптаманың шетелдік коды болса, оны тауарлардың Ұлттық каталогында тіркеу үшін тауар, оның өндірушісі және дайындаушысы (TIN – Taxpayer Identification Number) туралы мәліметтерді және шет мемлекеттің GS1 (GCP және GLN) тіркелген мәліметтерді енгізу қажет.
Айта кетейік, Data Matrix кодынсыз тауар қалдықтарын таңбалау үшін жеңілдетілген схема қолданылады: кәсіпкерге тауар туралы негізгі мәліметтерді ғана енгізу қажет. Бұл жағдайда GTIN деректері міндетті емес.
Естеріңізге сала кетейік, 2021 жылдың 1 қарашасынан бастап ҚР-да аяқ киімді міндетті цифрлық таңбалау енгізіледі. Сала қатысушыларына 2022 жылғы 1 сәуірге дейін таңбаланбаған тауарды сату мүмкіндігі беріледі. Осы күннен кейін қалған таңбаланбаған аяқ киім жүйеде оңайлатылған талаптар бойынша қалдықтар ретінде таңбаланады.